בשנת 2004, הוקמה עמותה רשומה לשמש ישות רשמית לייצוג ותמיכה בפרויקט, בשם עמותה למחשוב ספרות עברית (ע"ר). להלן תחומי פעילותה העיקריים של העמותה:
גיוס תרומות עבור תפעולו השוטף של הפרויקט, עבור פיתוחו הטכנולוגי ועבור מיזמים לחשיפת היצירה העברית. את הכספים העמותה מגייסת מקרנות פילנתרופיות, משרדי ממשלה ותורמים פרטיים. מעת לעת נערכים קמפיינים לגיוס המונים עבור יעדים ממוקדים, וכן מתאפשרת תרומה דרך האתר לתורמים פרטיים, המזכה בפטור ממס בישראל, בארה"ב ובאנגליה. עד כה, העמותה קיבלה מענקים ממפעל הפיס, קרן אבי-חי, קרן עזריאלי וקרן נוספת נדיבה המעדיפה לתת בסתר. מאז שנת 2019, העמותה נתמכת על-ידי משרד התרבות.
פיתוח טכנולוגי לאתר פרויקט בן־יהודה: העמותה מקדמת מיזמים טכנולוגיים לפיתוח תכונות נוספות באתר פרויקט בן־יהודה אשר פותחות אפשרויות מחקר מתקדמות ונגישות עשירה יותר לתלמידים ומורים ולקוראים־חובבים. דוגמה לכך שהושלמה בשנת 2020 היא אפשרות ליצירת מקראות מתוך כתבים מהפרויקט, עבור אנשי-חינוך, מרצים ומדריכים, בליווי טקסטים פדגוגיים של יוצר המקראה. עיקר ההשקעה בפיתוח מופנית לספקים בתחומי העיצוב והאפיון, בעוד כל התכנות נעשה עד כה בהתנדבות.
יצירת שיתופי פעולה עם ארגונים הקרובים ברוחם לרוח הפרויקט, בתחומי הספרות, התרבות והמדיה. דוגמאות מרכזיות:
- הוצאות לאור: עד כה, 9 מו"לים אשר מחזיקים בבעלות על זכויות יוצרים על ספרים שהוציאו, בחרו להעניק לפרויקט רשות פרסום לרשימות נרחבות של כותרים שאינם מתכננים לצאת שוב לדפוס.
- מדעי הרוח הדיגיטליים: העמותה מניעה מיזמים נרחבים המשותפים לגורמים רבים בתחום מדעי הרוח הדיגיטליים, דוגמת מיזם כינוס היצירות העברי, שמטרתו לכנס כתבים שיצאו בכתבי-עת ובמוספים ספרותיים, ולא כונסו מעולם. מיזם זה נמצא כעת בשלבי פיתוח.
- גופי מדיה: העמותה מקדמת שיתופי פעולה ממוקדים, כגון קישוריות בין אתר הפרויקט לבין אתרים בעלי מטרות משיקות, דוגמת ויקיפדיה.
- ספריות, ארכיונים ומוסדות תרבות: העמותה מקיימת שיתופי פעולה פורים עם מוסדות דוגמת הספרייה הלאומית, הן בסיוע להכנת התכנים הדיגיטליים המוגשים לציבור, הן בקיום אירועים ומיזמי תרבות וחשיפתם לקהל הרחב.
הובלת מיזמי תרבות התומכים בפעילות הפרויקט ומעצימים אותה. מיזם-קבע של העמותה הוא “אנשי-רוח מקריאים מיצירות פרויקט בן-יהודה”, במסגרתו חוקרים ויוצרים מקריאים יצירות אהובות עליהם מתוך הפרויקט בפני מצלמה. הסרטונים עולים ליו-טיוב ומנגישים את היצירות הללו לאוהבי הספרות בכלל ולאוכלוסיות שנבצרת מהן הקריאה בפרט. מעת לעת העמותה מובילה מיזמים מיוחדים, כגון תחרות ההלחנה “מילים ולחן” שנערכה בשנת 2020, בה הוזמנו יוצרות ויוצרים צעירים להלחין יצירות מתוך המאגר הספרותי בפרויקט. בתחרות שפטו בהתנדבות אחינועם ניני וגיל דור, ערן צור, ד"ר דורי מנור, נתן סלור, יסמין אבן, מורין נהדר ושני אבנשטיין סיגלוב.
עריכת אירועי ספרות פתוחים לציבור. חברי/ות העמותה והפרויקט מפיקים/ות אירועי ספרות הנוגעים לתכני הפרויקט. האירועים כוללים בדרך כלל הרצאות אורח מפי חוקרות/י ספרות, מופעים מוזיקליים והרצאות קצרות מפי מתנדבות/ים מרכזיות/ים בפרויקט. ההשתתפות באירועים היא תמיד חינם לציבור. דוגמה לאירוע מרכזיים: ‘טשרניחובסקי עכשיו’ בשנת 2014; ‘שירת ימי-הביניים’ בשנת 2016; חנוכת האתר החדש של פב"י בשנת 2018; חנוכת אגף תרצה אתר בשנת 2019; חגיגות 20 לפרויקט וחג נחלת הכלל בשנת 2021.
מתן הרצאות וסדנאות העוסקות בפרויקט בן-יהודה ובסוגיות הקשורות בתחומי פעילותו. לדוגמה: וובינר על ספרות ברשתות החברתיות. ההרצאות ניתנות בהתנדבות ע"י מתנדבי/ות הפרויקט, אבל מזמינות/י ההרצאות מוזמנות/ים לתרום לפעילות העמותה.
ניהול יח"צ לעידוד הציבור לעיסוק בתכני הפרויקט. חברי/ות העמותה וצוות הפרויקט מנהלים/ות דף פייסבוק, ערוץ יוטיוב ויומן רשת, בהם ניתן להתעדכן בתכנים חדשים העולים לאתר הפרויקט, וכן באירועים, מיזמים וסדנאות.
תפעול הפרויקט והעמותה. צוות העמותה - המתנדבות/ים והעובדת של העמותה, דואגים לכלל הצדדים התפעוליים, הכלכליים והמשפטיים של העמותה, הפרויקט והמיזמים השונים בהובלתם. בפתח שנת 2019 החלה העמותה להעסיק, לראשונה בתולדותיה, עובדת בשכר, בזכות מענק ייעודי למטרה זו, מקרן נדיבה. לתפקיד נכנסה נגה לביא, המשמשת בתפקיד עד סוף שנת 2020. לעמותה אין משרדים, ולכן הכספים המנותבים לתפעול העמותה והפרויקט מוקדשים למשכורת האחת ולאחסון אתר הפרויקט בענן.
להעמקה בעיקרי העשייה של העמותה בשנים האחרונות, ניתן לעיין במצגת ובה תמצית פעילות העמותה למחשוב ספרות עברית 2019–2020.
להיכרות עם תכנית העבודה של העמותה לשנתיים הבאות, ניתן לעיין במצגת ובה תמצית תכנית העבודה של העמותה למחשוב ספרות עברית 2021–2022.
הפעילויות המרכזיות שממומנות מהכספים שמגייסת העמותה:
פיתוח טכנולוגי לאתר פרויקט בן־יהודה.
מיזמי חשיפה ואירועי ספרות.
תפעול: העסקת עובדת אחת בלבד במשרת ניהול פעילות כללית; אירוח ואחסון האתר בענן.
מסמכים רשמיים ודוחות:
ניתן לעיין בפרטים על הפעילות הכלכלית של העמותה, דוחות רשמיים ומסמכי אישור ניהול תקין, באתר גיידסטאר ישראל.
בעמותה פעילות/ים מתנדבות/ים ותיקות/ים של הפרויקט המקדמות/ים את העשייה המפורטת לעיל ומפתחות/ים מיזמים נוספים, לרבות העורכים הראשיים של פרויקט בן־יהודה. החל משנת 2019 אנו מעסיקים עובדת אחת (הודות למענק נדיב).
נכון ליולי 2021, חברי העמותה הם:
שני אבנשטיין סיגלוב, יו"ר הוועד המנהל, אשת חינוך, מרצה וחוקרת באוני' ת“א, וכן פעילת תוכן חופשי. עוסקת במפגש בין חינוך, טכנולוגיה, חדשנות וידע חופשי ופתוח, ופועלת לטובת חינוך פתוח, תרבות פתוחה, נתונים פתוחים וכן צמצום הפערים המגדריים ופערי הידע באינטרנט. עורכת ראשית בפרויקט בן־יהודה לצד אסף ברטוב, עורכו המייסד של הפרויקט, ומאז 2011 מכהנת כיו”ר העמותה למחשוב ספרות עברית. מאז 2019 מכהנת גם כדירקטורית בחבר הנאמנים של קרן ויקימדיה העולמית, אשר מפעילה את ויקיפדיה.
אסף ברטוב, חבר הוועד המנהל, מפתח תוכנה ומנהל פרויקטים במקצועו. כמתנדב, הוא פעיל תוכנה חופשית, תרבות חופשית, וידע חופשי באינטרנט, ומשתתף זה שנים ארוכות הן בויקיפדיה ומיזמי ויקימדיה האחרים, והן בפרויקט בן־יהודה, אותו יסד בשנת 1999.
מלי אקסלרוד, חברת הוועד המנהל וגזברית, חברת העמותה מאז שנת 2018. מלי היא עובדת הבנק השווצרי יוליוס בר(Julius Baer) מאז 2012; כיום בתפקיד משווקת פעילות הבנקאות הפרטית בארץ. בוגרת בהצטיינות יתרה תואר שני בתקשורת ומדיה חדשים במרכז הבינתחומי הרצליה (IDC) ותואר ראשון בתקשורת וניהול מהאוניברסיטה הפתוחה.
נורית גל רכס, יו"ר ועדת ביקורת, מתנדבת בפרויקט מאז שנת 2007, בעיקר כמגיהה, וכותבת רשומות לדף הפייסבוק. בעבר השתתפה בריכוז מתנדבי הפרויקט. נשואה, אם לשני בנים ומתגוררת בקרית ביאליק. נורית חותרת בסירות דרקון בקבוצת לביאות ורודות ישראל. במקצועה היא תזונאית של בע"ח ועובדת במכון תערובת אמבר שנים רבות.
דרור איל, חבר ועדת ביקורת, מתנדב בפרויקט מאז שנת 2009. ביוטכנולוג במקצועו, הסטוריון ותלמודיסט בהכשרתו ואוהב מלים בנשמתו. בפרויקט עוסק בהקלדה, בהגהה, בהשגת רשויות פרסום מבעלי/ות זכויות יוצרים וכן מרכז את פעילות סריקות הכתבים לקראת הקלדתם לאתר.
אמיר ברטוב, מראשוני המתנדבים בפרויקט בן-יהודה, החל משנת 1999 ועד היום. כלכלן, למד מנהל עסקים (בר-אילן). שימש כגזבר עיריית רעננה במשך 38 שנה, וכיו"ר איגוד גיזברי הרשויות המקומיות בישראל במשך 12 שנה. שימש כגזבר העמותה עד יוני 2021.
אלקנה דוד, מתנדב בפרויקט מאז שנת 2019. גימלאי של האוניברסיטה הפתוחה, עסק מעל 40 שנה בהיבטים תוכניים, תפעוליים ומחשוביים של הוצאה לאור. השכלתו מתמקדת בלשון עברית ובבלשנות שמית. מתעניין במיוחד בתולדות הדפוס וההוצאה לאור; תולדות הכתב; טיפוגרפיה; פועלה של משפחת בן־יהודה–בן־אב"י; הגשש החיוור; ספורט.
רחל זלוביץ', מתנדבת בפרויקט בן־יהודה מזה כשנתיים בהקלדות, מתוך אהבת ספרות והסטוריה. בעלת תואר שני בייעוץ חינוכי, ולפני כשש שנים יצאה לגמלאות, לאחר שעבדה ארבעים שנה כיועצת חינוכית בשני בתי ספר תיכוניים. סבתא לשמונה נכדים, גדולים וקטנים, מקדישה להם ממיטב זמנה ונהנית מכל רגע שהיא מבלה איתם.
יוסף גלרון-גולדשלגר, ספרן וביו-ביבליוגרף. עורך “לקסיקון הספרות העברית החדשה”. ספרן למדעי היהדות ולימודי ישראל באוניברסיטת מדינת אוהיו בארצות הברית.
רחל אליאור, פרופסור למחשבת ישראל באוניברסיטה העברית בירושלים ומחברת של ספרים ומאמרים בתורת הסוד הקדומה, בקבלה בשבתאות ובחסידות. מומחית בחקירת היצירה המיסטית היהודית לדורותיה בקהילות ישראל השונות; עסקה גם במחקר מגילות מדבר יהודה ובספרות ההיכלות והמרכבה. מתעניינת בספרות העברית של כל הדורות, מאמינה בשיתוף ידע עברי ברשת והנגשתו לקוראי עברית בארץ ובעולם.
נגה לביא, פעילה ביוזמות תרבות וספרות. שימשה כמנהלת פעילות כללית בעמותה למחשוב ספרות עברית (פרויקט בן-יהודה) בין השנים 2019–2021; בעבר שותפה בהקמת תנועת תרבות. כיום מאסטרנטית לספרות באוניברסיטת ת"א, מרכזת את העמותה והמערכת של כתב העת “הו!”, וכן חברה בעמותה למחשוב ספרות עברית.
מיה קיסרי, מתנדבת בפרויקט בן־יהודה מאז שנת 2010. התחילה כמקלידה בפרויקט; משימתה הראשונה הייתה האוטוביוגרפיה עוצרת הנשימה של יל"ג, על נהר כבר - אחר כך כבר קשה היה להפסיק… עברו שנים רבות עד שהחלה להגיה, מה שהסתבר כמשימה האהובה עליה. משם המשיכה למלאכת הטיוב והעריכה, וכיום עוסקת גם בתיקון שגיאות לאור הערות הקוראים ובהכנת ביבליוגרפיה בפרויקט, ונהנית מהגיוון.
רואה החשבון של העמותה הוא:
יואל שור, רואה חשבון ויועץ כלכלי בכיר. תושב תל-אביב, נשוי ואב לארבעה. במהלך השנים רכש לעצמו מוניטין רב ונחשב כיום לאחד מרואי החשבון והיועצים הכלכליים המובילים במשק הישראלי. במסגרת פעילותו מספק שירותי ראיית חשבון, יעוץ כלכלי וליווי השקעות למגוון גדול של גופים, ובהם חברות ציבוריות ופרטיות, משרדי ממשלה, רשויות מקומיות וכן לשורה של ארגונים הפועלים כמלכ"רים.
כיהנו כחברי הוועד המנהל בעבר:
ד“ר מלאכי שפר ז”ל
אמיר ברטוב
